Informationen außerordentliche Mitgliederversammlung am 26.09.2026

In den vergangenen Wochen haben uns viele Fragen, Rückmeldungen und auch kritische Stimmen erreicht. Vielen Dank dafür. Wir haben diese Rückmeldungen gehört und nehmen sie ernst. Sie zeigen uns, wie wichtig euch die Zukunft unserer Sektion und insbesondere das geplante Sektionszentrum mit Kletterhalle ist.

Dabei haben wir festgestellt, dass einige Punkte unseres Antrags unterschiedlich verstanden wurden und unsere Beweggründe nicht überall ausreichend deutlich geworden sind. Deshalb möchten wir euch vor der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 26.09.2026 einige Hintergründe erläutern und die häufigsten Fragen beantworten.

Auf der Mitgliederversammlung selbst möchten wir uns dann die notwendige Zeit nehmen, die Entwicklung ausführlich und transparent darzustellen und mit euch darüber zu sprechen.

1. Was wird beantragt?
 

Der Antrag bezieht sich auf das konkrete Bauvorhaben „Sektionszentrum mit Kletterhalle“, wie es auf der Mitgliederversammlung im April 2026 vorgestellt wurde, also auf die damalige Größe, das Bauvolumen, den Kostenrahmen und die dafür notwendige Finanzierung.

Dieses konkrete Vorhaben ist aus heutiger Sicht für uns in dieser Form nicht mehr verantwortbar.

Der Antrag bedeutet jedoch nicht, dass wir das Ziel eines Sektionszentrums grundsätzlich aufgeben. Wir möchten weiterhin unser Vereinsleben und den Klettersport fördern und auch die Perspektive eines gemeinsamen Gebäudes verfolgen.

Unter TOP 5 möchten wir deshalb über mögliche Alternativen und Perspektiven sprechen und gemeinsam mit euch überlegen, wie wir daran in Zukunft weiterarbeiten können.

2. Wie läuft der Tag ab?
 

Die außerordentliche Mitgliederversammlung findet am 26.09.2026 von 14:00 bis 17:00 Uhr in der Aula des Bert-Brecht-Gymnasium, Sumbecks Holz 5, 44379 Dortmund, statt.

Bitte seid möglichst frühzeitig vor Ort, damit wir alle stimmberechtigten Mitglieder erfassen und die Abstimmungsunterlagen aushändigen können.

Stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab 16 Jahren. Bitte bringt zur Überprüfung eurer Identität und Stimmberechtigung einen Lichtbildausweis mit.

Eine Vertretung bei der Stimmabgabe oder eine Online-Teilnahme ist nicht möglich. Die Abstimmung erfolgt ausschließlich persönlich vor Ort.

Über die zahlreichen Anmeldungen haben wir uns sehr gefreut. Sie erleichtern uns die Organisation. Auch wer sich bisher nicht angemeldet hat und kurzfristig teilnehmen möchte, ist selbstverständlich herzlich willkommen.

3. Was hat sich seit April verändert?
 

Auf der Mitgliederversammlung im April 2026 haben wir euch einen aus damaliger Sicht vielversprechenden Planungsstand vorgestellt. Grundlage waren unter anderem eine Marktanalyse, eine Potenzialermittlung und ein darauf aufbauender Businessplan.

Die vorliegenden Grundlagen waren zu diesem Zeitpunkt schlüssig und gaben uns Anlass, das Projekt weiterzuverfolgen. Die Mitgliederversammlung erteilte uns deshalb den Auftrag, die Planungen fortzuführen.

Mit zunehmendem Projektfortschritt wurden die Fragestellungen und anstehenden Entscheidungen immer konkreter. Dabei rückte insbesondere die langfristige Finanzierung mit möglichen Kreditlaufzeiten von 25 bis 30 Jahren stärker in den Mittelpunkt. Gleichzeitig nähert sich das Projekt einem Punkt, an dem aus bisherigen Planungen zunehmend verbindliche Entscheidungen und Verpflichtungen entstehen würden. Dazu gehören insbesondere die weiteren Schritte zum Grundstücks- bzw. Erbpachtvertrag sowie Entscheidungen zu Finanzierung, Fördermitteln und weiteren vertraglichen Fragen.

Vor diesem Hintergrund halten wir es für richtig und notwendig, die Mitglieder jetzt einzubeziehen und diese grundlegenden Fragen nicht erst auf der nächsten regulären Mitgliederversammlung zu behandeln.

Bevor unser Verein solche langfristigen finanziellen Verpflichtungen eingeht, war es für uns selbstverständlich, die bisherigen Annahmen nochmals gründlich zu überprüfen. Diese Überprüfung hat zu einer neuen Bewertung der wirtschaftlichen Risiken geführt.

4. Welche neuen Erkenntnisse gibt es zur Wirtschaftlichkeit?
 

Eine entscheidende Größe für die Wirtschaftlichkeit einer Kletterhalle ist die durchschnittliche Besucherzahl pro Tag. Die ursprüngliche Planung ging von etwa 240 Besuchen pro Tag aus. Diese Annahme wurde auf Grundlage der damals verfügbaren Informationen bestmöglich hergeleitet.

Im weiteren Projektverlauf haben wir diese Annahme nochmals intensiv überprüft. Hierzu führten wir eigene Beobachtungen durch, tauschten uns mit Betreibern anderer DAV-Kletterhallen aus und bezogen die DAV-Bundesgeschäftsstelle in die Bewertung ein. Auf Basis dieser Erkenntnisse sowie einer genaueren Analyse der Wettbewerbssituation in Dortmund haben wir unsere Einschätzung der möglichen Besucherzahlen nach unten korrigiert. Diese Einschätzung wurde anschließend auch durch das Team Kletteranlagen der DAV-Bundesgeschäftsstelle bestätigt.

Insbesondere der Austausch mit dem Team Kletteranlagen der DAV-Bundesgeschäftsstelle war für unsere weitere Bewertung sehr hilfreich. Für die Anfangsphase einer Kletterhalle in Dortmund wurde uns eine Größenordnung von durchschnittlich etwa 110 Eintritten pro Tag als realistische Orientierung genannt.

Bei dieser Einschätzung wurden insbesondere die bestehende Konkurrenz durch Kletter- und Boulderhallen in Dortmund sowie Erfahrungswerte anderer DAV-Kletterhallen berücksichtigt. Der Standort Dortmund und sein Einzugsgebiet bieten grundsätzlich ein gutes Potenzial. Gleichzeitig ist davon auszugehen, dass die vorhandene Konkurrenz die zu erwartende Auslastung insbesondere in der Anfangsphase begrenzt.

Unsere Schlussfolgerung daraus: Bei deutlich niedrigeren Besucherzahlen als ursprünglich angenommen wären dauerhaft erhebliche Zuschüsse aus dem Vereinshaushalt notwendig. Diese Mittel würden dann an anderer Stelle fehlen, beispielsweise für Ausbildung, Jugendarbeit, Mitarbeitende, Material oder andere Vereinsangebote.

Diese zusätzlichen Erkenntnisse sind deshalb ein wesentlicher Bestandteil unserer aktuellen Bewertung.

5. Welche Konsequenz ziehen wir daraus?
 

Für uns bedeutet diese Neubewertung keine grundsätzliche Abkehr von unseren Zielen.

Die Planungen wurden auf Grundlage der jeweils vorliegenden Informationen vorangetrieben. Mit zunehmender Konkretisierung sind neue Erkenntnisse hinzugekommen.

Verantwortungsvolles Handeln bedeutet für uns auch, neue Erkenntnisse ernst zu nehmen und Entscheidungen zu überprüfen, bevor unser Verein langfristige finanzielle Verpflichtungen eingeht.

Deshalb möchten wir an dieser Stelle bewusst innehalten und gemeinsam mit euch entscheiden, wie es weitergehen soll. Für diese wichtige Entscheidung wünschen wir uns eine möglichst breite Beteiligung an der aoMV.

Kommt vorbei, informiert euch, bildet euch eure eigene Meinung und entscheidet mit über die Zukunft unserer Sektion. Dabei zählt jede Stimme, ganz gleich, ob ihr klettert, wandert, Mountainbike oder Ski fahrt oder euch in einem anderen Bereich unserer Sektion zu Hause fühlt.

Unser Fazit:

Wir haben euch gehört.

Die zahlreichen Rückmeldungen der vergangenen Wochen haben uns gezeigt, dass wir unsere Beweggründe und die Entwicklung der letzten Monate noch transparentr darstellen müssen.

Unser gemeinsames Ziel bleibt bestehen: Wir wollen unsere Sektion weiterentwickeln, auch den Klettersport stärken und gleichzeitig die langfristige finanzielle Stabilität unseres Vereins sichern.

Wie der richtige Weg dorthin aussieht, möchten wir gemeinsam mit euch diskutieren. Dazu wollen wir auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung offen, sachlich und konstruktiv miteinander ins Gespräch kommen.

Vielen Dank für euer Engagement und eure Verbundenheit mit unserer Sektion.

Herzliche Grüße

Norbert Gutwald (Erster Vorsitzender) gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand

Protokoll Mitgliederversammlung April 2026